議事録、まだ自分で書いてるんですか。
Google Meet、Zoom、Microsoft Teams。3大会議システム全部に、AI議事録機能はもう標準搭載されている。あなたの会社が使っているシステムでも、ON設定するだけで議事録の自動生成が始まる。
記事では、3システム別に「AI議事録機能をONにする手順」と「プラン条件」をまとめた。後半は、3システムを使っていない、または標準機能では足りないケースの対応方法も置いた。今日30分で議事録AI化を始められる。
まずは、自社が使ってる会議システムを確認
議事録AI化のスタート地点は、自社で一番使われている会議システムを特定するところから。
- Google Meet（Google Workspace）を使っている
- Zoomを使っている
- Microsoft Teamsを使っている
- 上のいずれでもない（対面会議が中心、電話会議、別ツール）
3つのうちどれかなら、標準AI機能をONにするだけで議事録AI化はほぼ完了する。追加SaaS契約は要らない。該当しないケースの対応は記事後半でまとめている。
Google Meet で議事録AI機能（Gemini）をONにする
プラン条件
Geminiの会議メモ機能を使うには、Google Workspaceのプランがこれら以上である必要がある。
- Business Standard 以上: Geminiが標準で含まれている（2024年後半以降の更新でほぼ標準化）
- Business Plus / Enterprise: 追加なしでフル機能
- Business Starter: Geminiアドオンを別途契約する必要あり
多くの企業は Business Standard 以上を使っているはずなので、ライセンス上は対応済みのケースが多い。
ON設定の手順
- 管理者: Google管理コンソール → アプリ → Google Workspace → Gemini → ユーザーへの提供をオン
- ユーザー: Google Meetで会議開始 → 右下の「アクティビティ」→「メモを取る」→「メモの作成を開始」
- 会議終了後、自動的に Google ドキュメントとして議事録が生成される
議事録は会議主催者の Drive に自動保存され、参加者にもメールで送られる。追加コストはゼロ、設定も10分で終わる。
何ができるか
- 会議の自動文字起こし（日本語対応済み）
- 議題ごとの要約と決定事項抽出
- アクションアイテム（誰が何をいつまでに）の抽出
- Google ドキュメントへの自動保存と参加者への共有
注意点
「メモを取る」をONにすると、参加者全員に「議事録が記録されています」という通知が出る。社外との打ち合わせで使う前に、相手に一声かけておくのが安全。
Zoom で議事録AI機能（AI Companion）をONにする
プラン条件
Zoom AI Companionは、有料プラン全般で追加料金なしで利用できる（2024年以降の方針更新）。
- Pro 以上: AI Companion の全機能が標準提供
- Free プラン: AI Companion は使えない
- Business / Enterprise: 追加なしでフル機能
Zoomの有料プランを契約していれば、AI Companion は基本オンにするだけで使える。
ON設定の手順
- 管理者: Zoomウェブポータル → アカウント管理 → AI Companion → 機能を有効化
- ミーティングサマリー、ミーティングクエリ、スマートレコーディングを個別に有効化
- ユーザー: 会議開始時、画面下のAI Companionボタンから「ミーティングサマリーを開始」
会議終了後、サマリーは Zoom クラウド上に保存され、メールでも届く。
何ができるか
- ミーティングサマリーの自動生成（要点、議論内容、次のアクション）
- ミーティングクエリ（会議中にAIに「ここまでの結論は？」と質問できる）
- フォローアップメールの下書き自動生成
- 日本語対応済み
注意点
Zoom AI Companion は会議参加者全員に「AI Companionが起動中」のバナーを表示する。社外の打ち合わせで使う場合は、相手の合意を取ってから ON にする運用が無難。
Microsoft Teams で議事録AI機能（Copilot）をONにする
プラン条件
Teams のCopilot機能は、3つの中で唯一追加ライセンスが必要になる。
- Microsoft 365 Copilot ライセンス: 1ユーザー約4,500円／月の追加（為替次第）
- Microsoft 365 Business / Enterprise の上位プランに上乗せして契約
- 最低契約数の縛りは2024年以降撤廃済み
コスト面で他2つと違うので、全社展開ではなく「議事録AIを必要とする人だけに付与する」運用が現実的だ。
ON設定の手順
- 管理者: Microsoft 365 管理センター → ユーザー → Copilot ライセンスを割り当てる
- ユーザー: Teams 会議開始時、画面上のCopilotアイコンから「会議の要約」を有効化
- 会議終了後、Copilot が議事録、決定事項、To-Do を自動生成
議事録は OneDrive または会議のチャット内に保存され、Outlookのタスクとも連動する。
何ができるか
- 会議の自動議事録生成（日本語対応済み）
- 会議中にCopilotに質問できる（「ここまでの結論は？」「未解決の論点は？」）
- To-Do の自動抽出と Outlookタスクへの転送
- 会議後のフォローアップメール下書き
注意点
Microsoft 365 Copilot は他2つと比べて月額コストが高い。「議事録AIを必要とする人だけ」に絞ると費用対効果が出やすい。全社一斉付与は慎重に。
標準機能でだいたい足りる、という結論
3システムのどれか1つを使っているなら、標準AI機能をONにするだけで「議事録AI化」はほぼ完了する。
- 日本語の文字起こしは実用レベル
- 要約は箇条書きで「決まったこと／次にやること」が出る
- 議事録の社内共有は会議システム内のリンクで完結
- 追加コストはゼロ、もしくは既存ライセンスへの軽いアドオン（Copilotのみ別ライセンス）
「議事録AIを入れたい」という相談の8割は、ここまでで完了する。
3システムでカバーできないケースの対応
ただし、標準機能で全部解決するわけではない。3つのケースで単体ツールの追加が必要になる。
ケース1: 会議プラットフォームが混在している
営業はZoom、社内ミーティングはGoogle Meet、エンタープライズ顧客との打ち合わせはTeams、たまに対面。こういう会社は、議事録が会議システムごとにバラバラの場所に貯まる。
横断検索したいとき、過去の議事録をひとつのナレッジベースにまとめたいとき、標準機能だけでは詰む。横断統合できる単体ツールが効く局面だ。
具体的には tl;dv や Notta が、Zoom／Google Meet／Teamsの3つを横串で取り込めるツールとして候補に上がる。
ケース2: 対面会議・電話会議が会議の半分以上
建設、製造、商社、士業、医療など、現場や訪問商談が中心の業界では Web会議よりも対面会議や電話の方が多いことがある。
標準機能はWeb会議前提なので、対面議事録には使えない。スマホで録音してアップロードする運用ができる単体ツールが必要になる。
この用途では、Notta や Rimo Voice が日本語の対面議事録に強い。スマホアプリの録音から自動文字起こし、要約まで完結する。
ケース3: 議事録を業務システムに深く連携したい
商談議事録を Salesforce にそのまま流したい、議事録の決定事項を JIRA や Notion にタスク化したい、といった議事録を業務フローに組み込む用途では、標準機能だけだとAPI連携が浅いことが多い。
営業組織で tl;dv が選ばれるのは、SFA（Salesforce、HubSpot）との連携が深く、商談メモをそのままCRMに流し込めるからだ。
逆に、議事録が会議システム内で完結していい用途（社内会議のアーカイブ程度）であれば、標準機能で十分。「業務フローに繋ぎたい」という具体的な要件が出るまで、単体ツールは要らない。
単体ツールが要るときの選定
3ケースのどれかに当てはまった上で単体ツールを入れるなら、目的別に選ぶと迷わない。
| 状況 | 推奨ツール | 選ぶ理由 |
|---|---|---|
| Zoom／Meet／Teams 混在 | tl;dv または Notta | 3プラットフォームを横断統合 |
| 日本語の対面会議が多い | Notta | 日本語特化、スマホ録音連携が安定 |
| 金融・医療・法務など規制業種、国内データ保管必須 | Rimo Voice | 日本国内データセンター、ISMS認証 |
| 営業組織でCRM連携が必要 | tl;dv | Salesforce／HubSpot との連携が深い |
| グローバル英語会議が中心 | Otter.ai | 英語精度、AIチャットで会議内容を聞ける |
気をつけたいのは、規制業種や国内データ保管要件がある場合だ。標準機能（Gemini／Zoom AI／Copilot）はクラウドの保管地域がデフォルトで海外になることがあり、稟議で詰まることがある。国内データセンター必須なら、最初から Rimo Voice 一択になる。
議事録AI化の現実的な手順、まとめ
- 自社が一番使ってる会議システムを確認（Google Meet／Zoom／Teams／対面）
- 標準AI機能をONにする（管理コンソールで有効化、利用方法を社内ガイドラインに追記）
- 1ヶ月運用して、何が足りないか言語化する
- 不足が3ケースのどれかに当てはまるなら、単体ツールを追加する
新しいSaaS契約を増やすより、まず既存ライセンスで使えるAI機能を最大化する。これが今の議事録AI化の現実解だ。
まずは今日、自社の会議システムでON設定するところから始める。
AI LIFEでは、メンバー各社の議事録AI運用の実話を共有しています。標準機能で済んでいる会社、単体ツールに切り替えた会社、両方ハイブリッド運用している会社、いろんなパターンがあります。興味があれば覗いてみてください。
（参考：AI LIFEとは）
